Adatvédelmi tájékoztató – West-Wood Fantasy Roleplay

Hatályos: 2026. július 7.

Ez az adatvédelmi tájékoztató bemutatja, hogy a West-Wood Fantasy Roleplay weboldal és mobilalkalmazás milyen személyes adatokat kezel, milyen célból, milyen jogalapon, kik férhetnek hozzá ezekhez az adatokhoz, és milyen jogai vannak a felhasználónak.

1. Az adatkezelő

Adatkezelő: West-Wood Fantasy Roleplay üzemeltetője

Kapcsolattartási e-mail: adatvedelem@westwood.hu

Hibajelentés: hibajelentes@westwood.hu

Weboldal: https://westwood.hu/

Megjegyzés az üzemeltetőnek: ha a szolgáltatás mögött magánszemély vagy cég áll, érdemes itt a pontos adatkezelői nevet és elérhetőséget feltüntetni.

2. A szolgáltatás rövid leírása

A West-Wood Fantasy Roleplay egy online szerepjátékos közösségi felület, ahol a felhasználók karaktereket hozhatnak létre, szobákban írhatnak, karakteradatlapokat kezelhetnek, üzeneteket küldhetnek, és közös történeteket alkothatnak.

3. Milyen adatokat kezelünk?

A szolgáltatás működéséhez az alábbi adatokat kezelhetjük:

Felhasználói adatok: felhasználónév, e-mail cím, megjelenített név, felhasználói azonosító.
Belépési és technikai adatok: munkamenet- és azonosító tokenek, IP-cím, böngésző- és eszközadatok, naplóbejegyzések.
Karakteradatok: karakter neve, képe, státusza, kasztja/faja, életkora, partnere, leírása, története, adatlapja.
Szerepjátékos tartalmak: szobákban írt chatüzenetek, karakteradatlapos üzenetek, válaszok, szerkesztések, törlések és időpontok.
Értesítési adatok: olvasatlan jelzések, karakterértesítések, szobaértesítések, PWA/push értesítési azonosítók, ha a felhasználó engedélyezi az értesítéseket.
Feltöltött fájlok: például karakterprofilképek.
Hibajelentések: a felhasználó által leírt hiba, appverzió, platform, technikai környezet, és az e-mailben önként megadott további adatok.
Helyi alkalmazásadatok: az app a felhasználó eszközén eltárolhatja az aktív bejelentkezést, az utolsó szobát, az utolsó karaktert és a piszkozatokat.

4. Az adatkezelés célja

Az adatkezelés céljai:

felhasználói fiók létrehozása és működtetése;
a szerepjátékos közösségi funkciók biztosítása;
szobák, karakterek, adatlapok és üzenetek megjelenítése;
üzenetküldés, szerkesztés, törlés és jogosultságkezelés;
értesítések és olvasatlan jelzések működtetése;
profilképek és karakterképek feltöltése, tárolása és megjelenítése;
rendszerbiztonság, hibakeresés és visszaélések megelőzése;
a felhasználói élmény javítása, például utolsó szoba/karakter megjegyzése;
jogszabályi kötelezettség teljesítése, ha ilyen felmerül.

5. Az adatkezelés jogalapja

Az adatkezelés jogalapja az adott funkciótól függően:

Szerződés teljesítése / szolgáltatás nyújtása: fiók, karakterek, chat, adatlapok, szobák és alapvető közösségi funkciók működtetése.
Hozzájárulás: opcionális értesítések, push/PWA értesítések, opcionális képfeltöltés, illetve bizonyos kényelmi beállítások.
Jogos érdek: rendszerbiztonság, hibakeresés, spam és visszaélések megelőzése, jogosultsági problémák kezelése.
Jogi kötelezettség: hatósági vagy jogszabályi kötelezettség teljesítése, ha ilyen felmerül.

6. Ki láthatja a szerepjátékos tartalmakat?

A karakterek, adatlapok, chatüzenetek és egyéb szerepjátékos tartalmak a weboldal és az alkalmazás jogosultsági beállításaitól függően más felhasználók számára is láthatók lehetnek.

A felhasználó felel azért, hogy szerepjátékos tartalomban ne osszon meg olyan valós személyes adatot, amelyet nem szeretne másokkal megosztani. Különösen nem ajánlott valós lakcím, telefonszám, munkahely, egészségügyi adat, pénzügyi adat vagy más érzékeny adat megadása.

7. Adattovábbítás és szolgáltatók

Az adatokhoz az üzemeltető és az általa használt technikai szolgáltatók férhetnek hozzá a szolgáltatás működtetéséhez szükséges mértékben.

Lehetséges szolgáltatói kategóriák:

tárhelyszolgáltató;
WordPress és kapcsolódó bővítmények;
e-mail szolgáltató;
OneSignal vagy más értesítési szolgáltató;
Expo / mobilalkalmazás fejlesztési és tesztelési szolgáltatások;
mesterséges intelligencia szolgáltató, ha az AI funkció használatban van;
hibakeresési, naplózási vagy biztonsági szolgáltatások.

Bizonyos szolgáltatók az Európai Gazdasági Térségen kívül is kezelhetnek adatokat. Ilyen esetben az üzemeltető törekszik arra, hogy az adattovábbítás megfelelő garanciák mellett történjen.

Az üzemeltető nem adja el a felhasználók személyes adatait.

8. Értesítések

A szolgáltatás webes, PWA vagy később mobilos értesítéseket küldhet, ha a felhasználó ezt engedélyezi. Az értesítések működéséhez technikai azonosítók kezelése szükséges lehet.

Az értesítések a böngészőben, az eszköz beállításaiban vagy az alkalmazás beállításaiban kikapcsolhatók.

9. Mesterséges intelligencia funkciók

A West-Wood Fantasy Roleplay egyes funkciói AI alapú karakterválaszokat vagy elemzéseket használhatnak. Ilyenkor a rendszer a válasz vagy elemzés előállításához szükséges releváns szerepjátékos szövegrészleteket továbbíthatja az AI szolgáltató felé.

Az AI funkció célja kizárólag a szerepjátékos élmény támogatása. A felhasználók ne írjanak be különösen érzékeny vagy valós személyes adatokat az AI által feldolgozott szerepjátékos szövegekbe.

10. Cookie-k, tokenek és helyi tárolás

A weboldal cookie-kat, munkamenet-azonosítókat vagy hasonló technológiákat használhat a belépés, biztonság, jogosultságkezelés és felhasználói élmény biztosítására.

A mobilalkalmazás helyi tárolást használhat például a bejelentkezési token, piszkozatok, utolsó szoba és aktív karakter megjegyzésére. Ezek az adatok jellemzően a felhasználó saját eszközén tárolódnak.

11. Mennyi ideig őrizzük meg az adatokat?

Az adatokat addig őrizzük meg, amíg az adott cél teljesítéséhez szükséges, különösen:

amíg a felhasználói fiók aktív;
amíg a szerepjátékos tartalom a közösségi történetvezetéshez szükséges;
amíg a felhasználó nem kéri az adatok törlését;
amíg technikai, biztonsági vagy jogi okból a megőrzés szükséges.

A törölt üzenetek vagy tartalmak bizonyos esetekben biztonsági mentésben, technikai naplóban vagy audit célú bejegyzésben korlátozott ideig még megmaradhatnak.

12. Felhasználói jogok

A felhasználó jogosult:

tájékoztatást kérni az adatkezelésről;
hozzáférést kérni a róla kezelt adatokhoz;
kérni a pontatlan adatok helyesbítését;
kérni az adatok törlését;
kérni az adatkezelés korlátozását;
tiltakozni bizonyos adatkezelések ellen;
kérni az adatok hordozhatóságát, ahol ez alkalmazható;
hozzájárulását visszavonni, ahol az adatkezelés hozzájáruláson alapul;
panaszt tenni az illetékes adatvédelmi hatóságnál.

Az adatvédelmi kérelmeket az adatvedelem@westwood.hu címre lehet elküldeni. A kérelem teljesítéséhez szükség esetén az üzemeltető kérheti a felhasználó azonosítását.

13. Hatósági panasz

Magyarországon az adatvédelmi felügyeleti hatóság a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH).

Weboldal: https://www.naih.hu/

E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

Postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9.

14. Adatbiztonság

Az üzemeltető technikai és szervezési intézkedésekkel védi az adatokat, például jogosultságkezeléssel, jelszavas hozzáféréssel, szerveroldali védelemmel, frissítésekkel és rendszeres karbantartással.

A felhasználó köteles saját jelszavát biztonságban tartani, és nem adhatja át másnak a fiókja hozzáférését.

15. A tájékoztató módosítása

Az üzemeltető jogosult az adatvédelmi tájékoztatót módosítani, különösen új funkció, új technikai szolgáltató vagy jogszabályi változás esetén. A módosított tájékoztató a weboldalon kerül közzétételre.